RODO

Poniższa informacja przedstawiana jest w związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Przekazujemy Państwu informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.

W odniesieniu do danych osobowych dotyczących przedsiębiorców, przedmiotowe dane pozyskujemy również z innych źródeł publicznych, w których dane dotyczące przedsiębiorców są gromadzone, tj.: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, czy podobnych źródeł zlokalizowanych w innych krajach oraz od podmiotów prywatnych specjalizujących się w zbieraniu i udostępnianiu informacji o przedsiębiorcach. W przypadku danych osobowych osób prywatnych oraz reprezentujących przedsiębiorców lub też działających na ich rzecz, dane pozyskujemy zarówno z wyżej wymienionych źródeł, jak i od samych zainteresowanych.

Co to są dane osobowe?
Informacje, które Państwa identyfikują lub umożliwiają Państwa zidentyfikowanie, np. imię, nazwisko, numer telefonu czy adres e-mail. Fundacja zbiera Państwa dane w związku z jej działalnością na potrzeby realizacji różnych usług i produktów, wskazanych poniżej. 

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim w Fundacji można się skontaktować?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Per Aspera. Fundacja wyznaczyła osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych (Piotr Kowalski), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez kontakt elektroniczny, pod adresem e-mail: biuro@peraspera.pl

W jakim celu Fundacja przetwarza Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?Przetwarzanie Państwa danych związane jest głównie z prowadzoną przez nas dokumentacją przeprowadzonych akcji społecznych, podpisywania umów, organizacji wydarzeń i konferencji a także prowadzenia akcji informacyjnych w mediach. 

W oparciu o wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach Fundacja jest uprawniona do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykładem takich aktywności są:
dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami;
wewnętrzne cele administracyjne Fundacji;
wymogi prawne.

Komu Fundacja może przekazywać dane osobowe?
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Państwem, w celu wykonania ciążącego na Fundacji obowiązku prawnego, w oparciu o zgodę Pani/Pana zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji lub strony trzeciej. Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Fundacji, instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z poleceniami Fundacji oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy.

Czy Państwa dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?

Dane nie są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej (“państwa trzecie”). 

Jak długo Fundacja będzie przetwarzała Państwa dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj.:
w zakresie realizacji zawartej umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację;
w zakresie organizacji wydarzeń i informowania o nich w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Fundacji stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z danymi osobowymi?  
Mają Państwo prawo do:
żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do ich usunięcia;
w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Fundacja przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO),
w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO);
żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od Fundacji Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych.
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Skąd pozyskujemy Państwa dane osobowe i jakie są ich kategorie?
Przede wszystkim gromadzone przez Fundację dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa. Fundacja przetwarza także pewne kategorie danych osobowych, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe mogą zostać pozyskane m.in. z:
osoby reprezentujące Panią/Pana na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
podmioty, którym Pan/Pani udzielił(-a) zgody na ich przekazanie;
jawnych danych w internecie jak np. KRS